V rámci akce Noc vědy budou pořizovány obrazové a zvukové (audiovizuální) záznamy za účelem dokumentace průběhu akce, informování veřejnosti o činnosti pořadatele (instituce, kterou navštěvujete v rámci Noci vědy) a propagace dalších vzdělávacích akcí, zejména na webových stránkách, účtech sociálních sítí a v tiskovinách.
Vstupem na akci berete na vědomí, že mohou být pořizovány fotografické a audiovizuální záznamy v rozsahu uvedeném v těchto informacích.
Audiovizuální záznamy mohou být zveřejněny na webových stránkách pořadatele, jeho profilech na sociálních sítích a v dalších propagačních materiálech. V souvislosti s jejich zveřejněním mohou být osobní údaje zpřístupněny poskytovatelům těchto služeb.
Audiovizuální záznamy budou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění uvedených účelů, případně déle, pokud budou součástí archivní dokumentace činnosti pořadatele.
Noc vědy je veřejná hromadná akce. Audiovizuální záznamy jsou pořizovány především jako celkové dokumentační snímky průběhu akce. Pokud budou pořizovány individuální portrétní fotografie nebo rozhovory zaměřené na konkrétní osoby, bude pořadatel v případě potřeby dbát na ochranu práv dotčených osob a v případě potřeby zvolí odpovídající právní základ nebo způsob pořízení a zveřejnění záznamu.
Správcem osobních údajů je instituce, kterou v rámci Noci vědy navštěvujete.
Osobní údaje (podoba, hlas, vystupování) budou zpracovávány na základě oprávněného zájmu pořadatele v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
Toto oznámení se vztahuje pouze na zpracování osobních údajů pořadatelem. Pořadatel neodpovídá za záznamy pořízené a zveřejněné jiným návštěvnictvem nebo třetími osobami.
Práva návštěvnictva akce
Návštěvnictvo má podle Nařízení (GDPR) právo:
-
požadovat po pořadateli informaci o tom, jaké jejich osobní údaje jsou zpracovávány, a získat kopii těchto údajů,
-
požadovat opravu nebo doplnění nepřesných údajů, případně omezení jejich zpracování,
-
požadovat výmaz osobních údajů, pokud již nejsou potřebné k uvedeným účelům nebo pokud vznesou námitku a nebude dán žádný převažující oprávněný důvod,
-
vznést námitku proti zpracování audiovizuálních záznamů, a to prostřednictvím e-mailu uvedeném v dokumentu dané instituce. V takovém případě pořadatel námitku individuálně posoudí a přijme přiměřená opatření, pokud budou technicky a právně možná,
-
podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů) nebo se domáhat soudní ochrany.
Děkujeme za pochopení
Vaše
Noc vědy